UdbudsFejl.dk

Afvisning af tilbud som ukonditionsmæssigt

Sagen vedrører en klage indgivet af ILS Danmark ApS mod Regionerne i forbindelse med en tildelingsbeslutning om en rammeaftale for anskaffelse af laserkassetteprintere til patologiske afdelinger. Klageren, ILS Danmark, anfører to hovedelementer i deres påstande; for det første, at Regionerne har handlet i strid med ligebehandlingsprincippet og gennemsigtighedsprincippet i udbudslovens § 2 ved at afvise deres tilbud som ukonditionsmæssigt, og for det andet, at tildelingsbeslutningen fra den 24. januar 2025 bør annulleres. Regionerne argumenterer for, at tilbuddet fra ILS Danmark ikke overholdt kravene i udbudsbetingelserne, idet der ikke var afgivet en pris for reservedele og komponenter under 15.000 kr., som var nødvendigt i henhold til udbudsmaterialet. Klagenævnet understreger i sin afgørelse, at det er tilbudsgiverens ansvar at sikre, at tilbuddet er fuldstændigt og opfylder alle krav, hvilket indebærer korrekt udfyldelse af alle relevante felter i tilbudslisten. Manglen på en prisafgivelse for en reservedelsforsikring blev anset som en afgørende fejl, der medførte, at Regionerne var berettiget til at afvise tilbuddet. Klagenævnet fandt ikke grundlag for at følge klagerens påstande og besluttede derfor at afvise dem, hvilket resulterede i, at ILS Danmark pålægges sagsomkostninger. Nævnet henviser til, at ordregiveren har pligt til at anvende de kriterier, som de har opstiller i deres udbudsmateriale, og at tilbudsgiverne må følge disse nøje for at undgå afvisning som ukonditionsmæssige. Denne sag viser vigtigheden af at levere en fuldstændig og korrekt udfyldt tilbudsliste for at sikre ens deltagelse i evalueringen af udbuddet.

Afgørelsesdato: 20.03.2025